Real Estate Closing Coordinator

📌 Rol: Real Estate Closing Coordinator🌎 Ubicación: Remoto – México, Colombia, Brasil y Argentina💼 Tipo de Contrato: Full-Time Contract (40 horas semanales)🕐 Horario: 9:00 AM – 6:00 PM PST📋 Descripción GeneralPavago busca un/a Real Estate Closing Coordinator para apoyar transacciones inmobiliarias residenciales de alto volumen, desde la oferta hasta el cierre. El rol trabajará junto a agentes gestionando ofertas, addendums, inspecciones, documentación, deadlines y coordinación de cierres.📋 Responsabilidades Principales• Apoyar a agentes durante todo el proceso de transacción y cierre.• Asistir en la preparación de offers, purchase agreements, addendums y documentación.• Coordinar inspecciones y follow-ups pendientes.• Controlar milestones, deadlines y progreso de los cierres.• Mantener documentación y registros completos, precisos y organizados.• Coordinar tareas administrativas y operativas de múltiples transacciones activas.• Comunicarse con agentes, clientes y otros stakeholders por email, text y Slack.• Mantener actualizados CRM, sistemas de gestión y workflows en DocuSign Rooms.🎯 Requisitos• Experiencia en real estate transaction/closing coordination, operaciones inmobiliarias o soporte administrativo relacionado.• Familiaridad con offer drafting, purchase agreements, addendums, inspecciones, transaction timelines y closing coordination.• Experiencia con DocuSign Rooms, CRM, Slack y Google Workspace.• Capacidad para gestionar múltiples transacciones y deadlines simultáneamente.• Excelente inglés escrito y oral.• Perfil organizado, detallista, rápido y confiable en comunicación y seguimiento.• Disponibilidad de 9:00 AM a 6:00 PM PST y flexibilidad ocasional fuera de horario.⭐ Nice to Have• Experiencia con equipos de real estate residencial de EE. UU.• Experiencia coordinando un alto volumen de transacciones.• Experiencia en startups o empresas de rápido crecimiento.• Conocimiento sólido del proceso inmobiliario residencial desde offer hasta closing.📋 Proceso de EntrevistaInitial Screening Call → Spark Hire Video Interview → Recruiter Interview → Client Interview → Offer & Onboarding.