Coordinador/a de Compras

Requisitos y perfil Requerimos un/a candidato/a con experiencia mayor a un año en el área de compras (o funciones equivalentes) y con conocimiento sólido de herramientas ofimáticas para el registro y seguimiento de información. • Experiencia: al menos 1 año en compras, abastecimiento, control de inventarios o gestión administrativa relacionada. • Ofimática: manejo de herramientas de oficina para consolidación, control y reporte (por ejemplo, hojas de cálculo y procesamiento de información). • Organización: capacidad para gestionar múltiples solicitudes y cumplir tiempos de abastecimiento. • Control y registro: atención al detalle para mantener trazabilidad de compras y distribución. • Análisis: habilidad para interpretar y presentar información de compras para apoyar mejoras. • Comunicación: mantener canales claros con las áreas internas y con quienes participan en la distribución. • Responsabilidad y criterio: actuar con autonomía dentro de lineamientos, priorizando necesidades críticas. • Actitud de servicio: enfoque en asegurar que los puntos de venta reciban lo necesario para operar. Valoramos especialmente a personas proactivas, con buena disciplina operativa y mentalidad de mejora continua, que cuiden la calidad de los registros y la puntualidad del abastecimiento.

FUNCIONES DEL COORDINADOR Como Coordinador/a de Compras en PARMA GRUPO DE INVERSION SAS, nuestro objetivo es que las compras se gestionen con disciplina, control y oportunidad para evitar quiebres de inventario y apoyar el funcionamiento diario del negocio. • Garantizar el abastecimiento oportuno de insumos, materiales y suministros requeridos por la empresa. • Realizar el control y registro de las compras efectuadas, asegurando la trazabilidad de órdenes, fechas, cantidades, calidad, especificaciones solicitadas a los proveedores. • Consolidar y analizar la información de compras para apoyar la planificación y la mejora de procesos. • Coordinar la distribución de materiales y suministros hacia los puntos de venta, verificando que lleguen en el tiempo y forma establecidos. • Apoyar la organización documental asociada a compras (soportes, seguimiento y evidencia de entrega). • Hacer seguimiento a necesidades internas y mantener comunicación constante con las áreas que solicitan requerimientos. • Usar herramientas ofimáticas para el registro, seguimiento y reporte de la información de compras. Buscamos una gestión metódica, orientada a resultados y con cuidado por el detalle, para mantener información confiable y facilitar la toma de decisiones.

Deseable • Conocimiento básico de procesos de abastecimiento y coordinación logística para distribución a puntos de venta. • Experiencia en consolidación de reportes de compras (seguimiento de órdenes, control de cantidades y control documental). • Habilidades adicionales en análisis de información para identificar tendencias de consumo y necesidades. • Conocimiento de buenas prácticas para control de inventario y prevención de quiebres. Estas habilidades no son obligatorias, pero nos ayudan a acelerar el desempeño en el rol.